照明照度是視頻會議室的基本必要條件，由于電視會議通過召開時間管理具有一定隨機性，因此，應研究人工冷光源在室內環境中的應用，避免自然光照射。多媒體會議室的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良社會影響。選擇三基色燈較為適宜。照度要求相關規定內容如下：

 為了確保正確的圖像色調和相機的自我平衡，規定照射在參與者臉上的光線是均勻的，照度不應低于500。顯示器和投影電視附近的照度為50-80lux，應避免直射光。

  光的方向比光的強度更重要。為光線安裝一個擴散透鏡，使光線得到充分擴散，從而為參與者的面部提供統一的照明。

 安裝位置要求

一般會多媒體會議室的天花板上安裝三色燈。天花板上應安裝L型框架，L型框架的四角應安裝燈具，使燈光不直接照亮物體和與會者，而是依靠天花板燈光的反射和散射照亮會議室。除了以上兩點，為了取得更好的效果，我們還應該注意:

 避免陽光直射到一個物體、背景及鏡頭上，這會直接導致刺眼的強對比分析情況。

 在光線微弱時使用輔助照明，但避免直接照明。

 使用計算機輔助燈光，建議可以使用日光型燈光。禁止使用彩燈，避免企業使用頻閃光源。

 避免從頂部或窗外來的頂光、側光直接進行照射，此種方式照射會直接影響導致心理陰影。

 建議使用間接光源或平壁反射的柔和光線。

布局原則

確保攝像機效果達到清晰的圖像復制目的。版面要求:

為防止色彩對人的攝影產生陷光和反光效果，背景墻應單獨設計，最好使用均勻的淺色，通常為米色或灰色，不要使用邊框，禁止使用對比度強的混亂色，以便于相機鏡頭光圈的設置。

 房間的其他地區三面墻壁、地板、天花板等均應與背景墻的顏色信息相匹配，忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常我們采用一種淺藍色、淺灰色等。

 每 面墻都不需要適宜用復雜的圖案或掛復雜的畫幅，以免攝像機進行移動或變焦時圖像數據產生一個模糊控制現象，同時通過增加編碼時間開銷。   最好密封窗戶或不安裝棕色玻璃。您還可以掛上厚布窗簾，以防止陽光直射設備。

 相機鏡頭不能對準門，如果門作為背景，進出的人員將使相機鏡頭對準相機背后的光源進行曝光。

 會議桌:會議桌最好成排擺放。同時，為了減少面部陰影，建議使用淺色的桌面或桌布。

會議室供電要求

為了能夠保證多媒體會議室供電管理系統的安全工作可靠，以減少經電源途徑可以帶來的電氣串擾，應采用三套供電控制系統。一套供電企業系統發展作為一個會議室照明用電；第二套供電系統數據作為我們整個網絡終端設備、控制室設備的供電、并采用不中斷電源系統（UPS）；第三套供電系統主要用于空調的設備的供電。

   接地是電力系統中的一個重要問題。控制室、機房和會議室所需的地線應連接在控制室或機房內設置的接地母線上。接地體單獨設置時，接地電阻不大于4歐姆；當難以單獨設置接地體時，也可與其他接地系統共用接地體，接地電阻不大于0.3歐姆。

 環境、燈光控制系統

調光系統采用弱電控制和強電控制方式，由多個獨立機柜組成，具有手動旁路功能。可線性連續調節各種不同性能的燈具，抑制高次諧波干擾，承受主電網電壓和頻率變化的影響，具有良好的散熱功能。現場控制面板具有多場景控制和預設功能。具有應急照明功能。現有的智能集中控制系統和軟件應模塊化，易于操作。

  環境控制包括:電動窗簾、電動窗簾、電動門、投影儀電動升降架、桌面顯示升降系統、空調、攝像頭等。系統設計分為功能設計和性能設計。功能必須符合業主的使用要求和習慣。

 系統安全性能則有相關研究的規范及標準管制。會議管理系統的設計是在了解使用方詳細的需求，根據需要我們對整個工作會議服務產品的了解以及其他公司發展成熟的經驗可以積累，合理有效配置，嚴格要求計算，充分驗證和論證系統的合理性，最終提交我們的設計成果報告書。其中對于我們會根據實際使用場地生態環境的具體技術參數，合理選用適合的投聲角度音箱，通過本文選用適合靈敏度的音箱進行擴聲布置，計算出最大聲壓級，核算投聲距離，滿足自己相應聲學級別指標。將設定的音箱匹配相應的推動功率。

  至于已采用建筑聲學設計的主要禮堂，模擬軟體亦可用作電聲設計。更嚴格地完成程序設計。視頻: 根據觀眾的布局，計算視角，參考顯示內容和人眼視覺敏感角，計算出相應的顯示屏尺寸范圍。計算屏幕面積，計算投影設備的亮度和對比度。

根據書寫環境，選擇合理的燈具，根據照明指數和燈具懸掛位置計算投影距離，驗證行業內相應的照明標準。對所有多媒體會議室系統的聲、光、電進行了合理的計算、核算和驗證，完成了項目的設計工作。